Не секрет, что при разумном подходе можно существенно сократить расходы на связь у себя в офисе. «Америку» мы, конечно, не откроем, многие вещи вы и так знаете, но не всегда используете.
Обычно в любой организации, которая например, занимается торговлей, есть: компьютеры, интернет, городская телефонная линия, мобильные телефоны у сотрудников, ну и конечно сами сотрудники. Что еще может потребоваться для обеспечения связи между: сотрудник-сотрудник, сотрудник-сотрудник в роуминге, сотрудник-поставщик, сотрудник-клиент?
Сотрудник-сотрудник:
электронная почта
Skype или Sippoint
Расходы: регистрация аккаунтов – бесплатно, гарнитуры и web камеры для компьютеров, время на обучение сотрудников. Звоните нам >> Плюсы: связь между аккаунтами абсолютно бесплатная и безлимитная. Вы оплачиваете только интернет.
В итоге вы получите экономию на: телефонных линиях, на бумаге, командировках и междугородных разговорах (если подразделения в разных городах).
Сотрудник-сотрудник в роуминге:
Если в вашей организации сотрудники часто бывают в командировках, в местах, где есть интернет и у них есть с собой ноутбук, то вам крупно повезло. Вы можете смело пользоваться схемой сотрудник-сотрудник.
Если у сотрудника есть возможность выходить в интернет через Wi-Fi, но нет ноутбука:
Дать ему с собой sip или skype телефон, который он подсоединит к интернету, и вы сможете ему звонить, используя схему сотрудник-сотрудник.
Установить на мобильный телефон программу Skype или Fring (Nimbuzz), тогда вы сможете общаться с ним, используя схему сотрудник-сотрудник.
Сотрудник-поставщик:
Своих поставщиков использовать ваши стандарты в организации связи вряд ли вы сможете заставить. Тут придется приспосабливаться. Например, когда вы что-то хотите приобрести, можно разослать запрос по электронной почте или Skype, а не обзванивать всех по телефону. И только потом уже обговорить детали поставки и условий платежей, используя недорогие телефонные звонки посредством VOIP телефонии. Все вышеперечисленные программы и оборудование из схемы сотрудник-сотрудник поддерживают звонки на мобильные и городские телефоны, по весьма привлекательным тарифам. Но если вы расскажете, про принципы организации связи в вашей организации, тогда возможно, и ваш поставщик установит себе на компьютер одну из программ, и связь между вашими организациями будет абсолютно бесплатна.
Сотрудник-клиент:
Иногда вам приходится перезванивать вашим клиентам, чтобы уточнить детали заказа, или вы специально производите обзвон по базе потенциальных клиентов. Хорошо, когда ваши клиенты находятся в том же городе, что и вы. А если это междугородные или международные звонки?
Тогда удобнее всего использовать недорогие телефонные звонки посредством VOIP телефонии. Как мы уже упоминали, все вышеперечисленные программы и оборудование из схемы сотрудник-сотрудник поддерживают звонки на мобильные и городские телефоны, по весьма привлекательным тарифам.
Тэги: Снижение расходов на связь, бесплатные технологии связи